LOPD 2018. Todo lo que necesitas saber

Sí, soy consciente de que éste, «LOPD 2018. Todo lo que necesitas saber» no es el artículo que esperabas, al menos no el 100% de vosotros, usuarios… Pero, es un tema que, te va a evitar más de un dolor de cabeza, y cómo CETREX MARKETING, cuidamos a nuestros usuarios… no he podido resistirme a escribiros, informaros e iluminaros en este sendero tan «divertido». Así que, atento, porque además de un dolor de cabeza, también te voy a ahorrar un par de multas…

La LOPD es la ley de protección de los datos personales “Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal que tiene por objeto asegurar y resguardar, en comparación con tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos esenciales de las personas físicas, y en especial de su honor e intimidad personal y familiar”.

La protección de datos está judicialmente considerada por el Tribunal Constitucional, como un derecho esencial autónomo, pero también independiente del derecho de la intimidad personal y familiar.

¿Por qué es tan importante mantenerse al día de esto? Porque es obligatorio por ley.

El objetivo principal de la disciplina jurídica de protección de datos es asegurar que los datos personales estén a salvo de la colección y el empleo indiscriminado de los mismos.

Se entiende por datos personales, a grandes rasgos, todos aquellos datos que forman parte integrante de la esfera privada del usuario, y que pueda ser usada para valorar ciertos aspectos de nuestra personalidad, cómo son los hábitos, relaciones, opiniones, religión…

Concretando un poco más, los datos de carácter personal son los datos que ofrecen información numérica, alfabética, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables. Desde nombre, apellidos, domicilio, filiación, fotos, videos… hasta estudios, trabajo, enfermedades. Los datos relativos a una persona jurídica (domicilio, denominación social, CIF, etc.) no tienen la consideración de datos de carácter personal, por lo tanto, no le será de aplicación el Reglamento de Protección de Datos.

Uno de los principios de la ley de la LOPD es que los datos personales sólo se van a poder recoger para su tratamiento, exclusivamente, cuando sean convenientes, pertinentes y no excesivos con relación al campo y las finalidades determinadas. Además, requiere el permiso explícito del perjudicado.

Como dato a destacar, se sabe que las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal, tienen la obligación de sostener el secreto profesional.

Es altamente recomendable que la web de tu marca cumpla con esta ley, y en caso de que estés planteando que no, que tu marca no la necesita… te equivocas. No cumplir con la LOPD conlleva sanciones, que actualmente son muy elevadas. Por ejemplo, una infracción “leve” en tu web, puede costar a tu marca unos 60.000€. En el caso de que sea leve. Si por el contrario la infracción que has llevado a cabo es grave, esta sanción puede ascender hasta los 600.000€.

Entonces, ¿qué es lo que pasará en este 2018? Vamos al meollo de la cuestión…

1. El tratamiento de datos personales deberá contar con un “deber de información y consentimiento reforzado, claro y afirmativo”.

2. Nuevas medidas de seguridad para el alojamiento de datos informáticos

3. El llamado “derecho al olvido”, que permitirá el derecho a cancelación u oposición de datos personales en los buscadores de internet.

4. La figura del delegado de protección de datos (DPO), será obligatoria para algunas empresas. Su función principal será velar por el cumplimiento de la normativa, buscar las soluciones para ello y rendición de cuentas.

5. Obligación de notificar los fallos de seguridad a la Agencia Española de Protección de datos en un plazo de 72h.

6. Contempla el “derecho de la portabilidad” o el derecho a tranferir los datos de un sistema de tratamiento electrónico a otro.

7. El Reglamento obliga a todas las empresas a revisar el conjunto de cláusulas de privacidad para comunicar de una manera clara y simple al usuario. Introduce la “revocación del consentimiento”.

8. Las empresas deben garantizar la utilización de los datos para “la finalidad concreta para la que han sido captados”.

9. Afecta con gran incidencia a los sectores con tratamiento de datos sensibles (centros médicos, laboratorios, empresas farmacéuticas, mútuas…), siendo necesarias fuertes medidas de seguridad (cifrado, garantía de confidencialidad, seudonimización, etc.).

10. Se facilitará la cooperación más rápida y efectiva entre las autoridades policiales y judiciales de los diferentes países.

11. Cambios en el régimen sancionador con multas que pueden alcanzar hasta el 4% de la facturación de la empresa infractora.

Así que no descuides la LOPD en la web de tu marca. Cumplirla y modificarla cuando es necesario, para siempre estar al día, no es tan fácil como suena.

Una marca conlleva demasiadas tareas como para, también, tener que encargarte de un trámite tan complejo como este.

En Cetrex Marketing, sabemos cómo hacerlo. No dudes en contactar con nosotros, ¡te ayudamos!