CETREX · PROTECCIÓN DE DATOS
Política de privacidad
Información sobre el tratamiento, utilización, conservación y protección de los datos personales gestionados por Cetrex.
Cetrex trata los datos personales de manera lícita, leal, transparente y limitada a las finalidades comunicadas. Esta política explica qué información podemos obtener, por qué la utilizamos, durante cuánto tiempo la conservamos y cómo pueden ejercer sus derechos las personas interesadas.
Responsable del tratamiento
La entidad responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de este sitio web y de los canales de contacto de Cetrex es:
- Responsable
- CETREX INTERNET MARKETING SCP
- Nombre comercial
- CETREX
- NIF
- J-65477564
- Domicilio
- Camí Ral, 552, 08302 Mataró, Barcelona
- Teléfono
- 937 964 772
- Correo electrónico
- [email protected]
En adelante, CETREX INTERNET MARKETING SCP será denominada indistintamente Cetrex o el responsable del tratamiento.
Cetrex trata los datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y las demás normas que resulten aplicables.
Datos personales tratados
Cetrex puede tratar distintas categorías de datos dependiendo de la relación mantenida con la persona interesada y de los servicios utilizados.
Datos identificativos y de contacto
- Nombre y apellidos.
- Empresa, organización o actividad profesional.
- Cargo o responsabilidad profesional.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de teléfono.
Datos relativos a consultas y proyectos
- Información facilitada mediante formularios de contacto, diagnóstico o solicitud de presupuesto.
- Necesidades, objetivos y características del proyecto.
- Comunicaciones mantenidas por correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.
- Documentación que la persona interesada decida facilitar.
Datos de clientes y proveedores
- Datos de facturación y contacto administrativo.
- Información contractual y económica.
- Servicios contratados o prestados.
- Historial de comunicaciones y seguimiento del proyecto.
Datos técnicos y de navegación
- Dirección IP.
- Tipo de dispositivo, navegador y sistema operativo.
- Información técnica de acceso y navegación.
- Preferencias relativas a cookies y tecnologías similares.
Cetrex no solicita mediante sus formularios públicos categorías especiales de datos, como información relativa a la salud, ideología, religión, orientación sexual, origen étnico o datos biométricos.
Si la persona usuaria facilita datos personales de terceras personas, declara estar autorizada para hacerlo y habérseles comunicado la información necesaria sobre el tratamiento.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales se utilizarán exclusivamente para las finalidades comunicadas en cada formulario o canal de recogida y, en particular, para las siguientes:
Atención de consultas y solicitudes
Gestionar y responder las consultas, solicitudes de información, mensajes o comunicaciones remitidas a Cetrex.
Elaboración de propuestas y presupuestos
Analizar las necesidades planteadas, contactar con la persona interesada y preparar propuestas, diagnósticos, reuniones, presupuestos o planteamientos de servicio.
Prestación de servicios
Gestionar la relación profesional o contractual, coordinar proyectos, realizar seguimientos, prestar los servicios contratados y mantener las comunicaciones necesarias con clientes y colaboradores.
Gestión administrativa y contable
Gestionar contratos, facturas, pagos, cobros, obligaciones fiscales, documentación administrativa y cumplimiento de obligaciones legales.
Comunicaciones comerciales
Enviar información sobre contenidos, servicios, eventos, novedades o soluciones de Cetrex cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento o exista otra base jurídica válida.
Seguridad y funcionamiento de la web
Mantener la seguridad, prevenir usos fraudulentos, detectar incidencias, gestionar registros técnicos y garantizar el funcionamiento correcto del sitio web.
Análisis y mejora
Obtener estadísticas agregadas sobre el uso del sitio web, medir su funcionamiento y mejorar la experiencia, siempre conforme a las preferencias de cookies expresadas por la persona usuaria.
Legitimación del tratamiento
La base jurídica aplicable depende de la finalidad para la que se traten los datos.
| Tratamiento | Base jurídica |
|---|---|
| Consultas y solicitudes de información | Consentimiento de la persona interesada y aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ella. |
| Preparación de propuestas y presupuestos | Aplicación de medidas precontractuales y, cuando corresponda, consentimiento. |
| Prestación de servicios contratados | Ejecución de un contrato o de medidas necesarias para su formalización. |
| Gestión fiscal, contable y administrativa | Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Cetrex. |
| Comunicaciones comerciales solicitadas | Consentimiento de la persona interesada. |
| Comunicaciones sobre servicios similares a clientes existentes | Interés legítimo de Cetrex, respetando el derecho de oposición y la normativa aplicable. |
| Seguridad y prevención del fraude | Interés legítimo en proteger la web, los sistemas, las comunicaciones y la actividad profesional. |
| Analítica no necesaria | Consentimiento expresado mediante el gestor de cookies. |
Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud de los tratamientos realizados antes de dicha revocación.
La persona interesada puede dejar de recibir comunicaciones comerciales utilizando el enlace de baja incluido en cada mensaje o escribiendo a [email protected] .
Destinatarios de los datos
Cetrex no venderá ni cederá los datos personales a terceras personas para que los utilicen con fines propios de marketing.
Los datos podrán ser comunicados cuando resulte necesario:
- A administraciones públicas, autoridades, juzgados, tribunales y organismos competentes cuando exista una obligación legal.
- A entidades financieras y proveedores de servicios de pago para gestionar cobros y pagos.
- A asesores fiscales, contables, jurídicos o administrativos que intervengan en la gestión de la actividad.
- A profesionales y colaboradores que participen legítimamente en la prestación de un servicio contratado.
Asimismo, determinados proveedores podrán acceder a los datos cuando resulte necesario para prestar servicios a Cetrex, como:
- Alojamiento web y mantenimiento técnico.
- Correo electrónico y herramientas colaborativas.
- CRM y gestión de contactos.
- Almacenamiento y copias de seguridad.
- Envío de comunicaciones y newsletters.
- Analítica, seguridad y prevención de incidencias.
- Facturación, contabilidad y gestión empresarial.
Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento, siguiendo las instrucciones de Cetrex y sujetos a las correspondientes obligaciones contractuales de confidencialidad, seguridad y protección de datos.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por Cetrex pueden estar establecidos o disponer de infraestructuras fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos, Cetrex comprobará que exista una garantía válida de conformidad con la normativa aplicable, como:
- Una decisión de adecuación adoptada por la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Normas corporativas vinculantes.
- Otro mecanismo legalmente reconocido que garantice un nivel adecuado de protección.
La persona interesada puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas escribiendo a [email protected] .
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron obtenidos.
| Tipo de información | Criterio de conservación |
|---|---|
| Consultas y solicitudes | Durante el tiempo necesario para responder y realizar el seguimiento razonable de la solicitud. |
| Propuestas y presupuestos | Durante la negociación y el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades. |
| Datos de clientes | Mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables. |
| Datos fiscales y contables | Durante los plazos exigidos por la legislación fiscal, mercantil y contable. |
| Comunicaciones comerciales | Hasta la retirada del consentimiento, el ejercicio del derecho de oposición o la pérdida de pertinencia de los datos. |
| Información técnica y de seguridad | Durante el periodo necesario para gestionar la seguridad y atender posibles incidencias. |
Cuando los datos dejen de ser necesarios, podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de posibles obligaciones o responsabilidades. Finalizados dichos plazos, serán eliminados o anonimizados.
Derechos de las personas interesadas
Las personas cuyos datos sean tratados por Cetrex pueden ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: conocer si Cetrex está tratando sus datos y obtener información y copia de ellos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios o concurra otra causa legal.
- Oposición: solicitar que los datos dejen de tratarse en determinadas circunstancias.
- Limitación: solicitar que el tratamiento quede restringido en los supuestos legalmente previstos.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando sea técnicamente posible, transmitirlos a otro responsable.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento concedido previamente.
- No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas: solicitar intervención humana cuando una decisión automatizada produzca efectos jurídicos o afecte significativamente de modo similar.
La solicitud puede enviarse a [email protected] o por correo postal a CETREX INTERNET MARKETING SCP, Camí Ral, 552, 08302 Mataró, Barcelona.
La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer e incluir la información necesaria para identificar a la persona solicitante. Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, Cetrex podrá solicitar información adicional proporcionada para verificarla.
El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo en los supuestos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas contemplados por la normativa.
Reclamación ante la autoridad de control
Si considera que sus datos no han sido tratados correctamente o que no se ha atendido adecuadamente el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:
Seguridad y confidencialidad
Cetrex adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
Estas medidas se seleccionan teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, las finalidades del tratamiento, los riesgos, el estado de la técnica y los costes de aplicación.
El personal, profesionales y proveedores que puedan acceder a datos personales quedan sujetos a obligaciones de confidencialidad y únicamente podrán utilizarlos para las funciones y servicios autorizados.
Ningún sistema conectado a Internet permite garantizar una seguridad absoluta. Si Cetrex detecta una incidencia que pueda afectar significativamente a los derechos de las personas, adoptará las medidas de contención, investigación y comunicación exigidas por la normativa.
Responsabilidad de la persona usuaria
La persona usuaria debe evitar enviar mediante formularios abiertos información especialmente sensible o documentación confidencial que no haya sido expresamente solicitada.
También será responsable de mantener actualizados sus datos y de comunicar cualquier modificación relevante.
Actualización de la política
Cetrex podrá actualizar esta Política de privacidad para adaptarla a modificaciones normativas, nuevos criterios de las autoridades de control, cambios en los tratamientos, incorporación de nuevos servicios o modificaciones en los proveedores tecnológicos utilizados.
La versión vigente será la publicada en esta página y estará identificada mediante la fecha de última actualización.
Cuando los cambios sean relevantes para las personas interesadas, Cetrex podrá comunicarlos mediante un aviso destacado en la web, por correo electrónico o a través de otro medio adecuado.
Para cualquier consulta relativa a esta política o al tratamiento de datos personales puede escribir a [email protected] .
